Делегування: тонкощі науки і помилкові переконання

Вітаю, дорогі друзі!

Коли людина звалює на себе весь список справ, то якісне виконання кожного з них, істотно зменшується. Чи доводилося вам стикатися з такою проблемою? Бажання виконати завдання самостійно – завжди похвально. І при цьому, важливо вміти дотримуватися потрібний баланс між працелюбністю і зацикленістю.

На роботі людям часто доводиться братися за реалізацію поставленого справи поодинці, щільно засукавши рукава. По-перше, при такому підході ймовірності того, що інша особистість допустить помилку – не існує. По-друге, буває, що можливості долучити до доручення сторонніх особин – просто немає.

У підсумку, відбувається поступове перегоряння, з’являється злість і хронічна втома від непосильної ноші відповідальності, що була добровільно на себе покладено. Додамо трошки домашніх і побутових зобов’язань, що також вимагають уваги і негайного вирішення, і благополучно опиняємося в пастці неправильного планування. Яким чином змінити такий складний круговорот в житті?

Делегування – це один з найбільш потужних інструментів для правильного перерозподілу сил і пріоритетів. Освоївши навик, людині буде набагато простіше справлятися з кількістю поставлених цілей, і не відчувати себе хом’ячком в колесі.

Організація роботи і процес передачі повноважень – по праву потрібний і об’єктивний принцип не тільки в роботі, але і в сімейних питаннях. Адже насправді, важливо розуміти, що не ви зобов’язані підкорятися роботі, а робота повинна схилити голову перед вами.

Досвідчені керівники, управлінці і менеджери завжди вдаються до допомоги делегування. Оскільки головним завданням для лідера виступає потреба організувати процес, створити потрібну атмосферу і підкріпити мотивацію, а не прагнути виконати за інших їх посадові інструкції. Але чому люди бояться перекладати частину завдань на сильні плечі інших людей?

Міфи і помилки

«Нав’язування»

Деякі особистості переконані в тому, що перерозподіл завдань – це ніщо інше, як позбавлення від нецікавою роботи. Більш того, їх лякає сама суть звернення до іншої особи, оскільки вони думають, нібито нав’язують частина роботи на людину абсолютно незаслужено. Насправді, це в корені не правильна думка.

Якщо керівник розуміє основи планування, якісно доносить до вух важливі цілі, вміє мотивувати і думати стратегічно, то термін «нав’язування роботи», перестає існувати.

«Я не відповідаю за це!»

Ще один міф захований в переконанні, що передавши повноваження іншій людині в руки, ми змушені зняти відповідальність з себе, а це звучить не красиво. Але це не є істина!

Делегувати – це значить логічно розподіляти сили, вміння і якості особистості, щоб ефективно дістатися до головної мети, що суперечить прагненням інших особин.

Це форма разгранічіванія обов’язків і сфер праці, отже, і рівень відповідальності розділитися на частини, при чому не завжди в меншу сторону. Що б не сталося, але керівник завжди буде брати удар на себе і це доводить, що рівень відповідальності при делегуванні, тільки зросте.

Якщо раніше він відповідав за реалізацію поставленого завдання, то тепер він повинен контролювати і людини, що буде робити кроки по її досягненню, а це шикарний плацдарм для перевірки особистих якостей і терпимості.

“Все сам!”

Багато людей побоюються, що час, витрачений на пояснення суті завдання, нюанси та інші атрибути пояснень, тільки відверне від справи, а ніяк не допоможе втілити його в життя швидше.

Через цієї думки вони вважають за краще цілодобово сидіти на роботі, прагнучи встигнути зробити всю роботу самостійно, не вдаючись до допомоги фахівців. Але при такому підході починають вискакувати сюрпризи, адже у особистості може не вистачити знань і умінь для того, що б придумати ефективний спосіб впровадити дії.

Так, делегувати – значить приділити час, але якщо провести процедуру постановки завдання якісно, ??керівник тільки виграє час на детальне опрацювання сегментів, в яких він не може назвати себе профі.

Адже не можна знати всі тонкощі професійних прийомів, щоб гарантувати результативність! І при цьому, що вам дасть прийом делегування?

переваги підходу

мотивація

Перерозподіл сил дає можливість правильно мотивувати людей, які працюють з вами пліч-о-пліч. А ось контексті сімейних відносин, ви продемонструєте довіру, віру і підтримку в здатності близьких, за що вони дадуть відповідь вам старанністю і педантичністю!

Мотивація – це результат правильного і чіткого разгранічіванія справ, де кожен виконавець відчуває себе в рідній стихії.

Демонстрація реальних здібностей

Процес делегування здатний яскраво і наочно показати лідеру, якими якостями, навичками і особистими особливостями володіє кожний зі співробітників. Можливості, потенціал і рівень професійних відмінностей стануть прозорими і відкритими для висновків.

Керівництво

Поділ справ допомагає керівнику знайти вирішення глобальних цілей, не відволікаючись на дрібниці. Це дуже важливо, оскільки глава відповідає за результат старань всієї групи! І я допущу висловлювання, суттю якого є фраза:

Делегувати – це майстерність, або навіть вміння, робити роботу руками інших людей!

Людина, що сидить біля керма зобов’язаний продумувати стратегію, що дозволить швидше дістатися команді до фінішу, а не ходити і перевіряти болтики, що підходять або не підходять до колеса! Для цього є фахівці.

Як освоїти техніку доручення справ?

1. Визначте зони роботи, в яких без вас не обійдуться

Якщо у вас вийде сконцентрувати увагу на цих сегментах, незабаром ви зможете зрозуміти, критично чи ваше неучасть у другорядних завданнях? Коли збої в системі все ж були виявлені, і переосмислити правильність розподілу співробітників і поміняйте невідповідальних. Ні в якому разі, не виконуйте місію самі, інакше такий підхід ніколи не зміниться!

2. Випишіть аспекти роботи, де ви відчуваєте себе некомпетентним

Ось для такого виду зайнятості відразу вдавайтеся до допомоги професіоналів у виниклій темі. Не думайте, що зможете обійтися ресурсами власних сил або раптових осяянь. Також не рекомендую звертатися до співробітників, що перебувають під рукою.

Краще знайдіть фахівця і довірте йому рішення задачі, оскільки раптове перекваліфікування ні до чого доброго не приведе, і ви ризикуєте провалити справу.

3. Контролюйте виконання

Пускати все на самоплив, через те, що ви нашили профі – не пораджу. Звичайно ж жорсткий контроль буває не потрібним, якщо ви повністю довіряєте людині, а він уже зумів довести свій рівень відповідальності і знань.

Але все ж, намагайтеся виробити систему, по якій зможете орієнтуватися в стадіях виконання мети. Але тримайте себе в руках, не ставайте фанатиками і не виправляйте виникли помилки власноруч! Інакше ви втратите свого часу, а співробітник так і не набуде досвіду.

4. Форс-мажор

Програйте в голові ситуацію, коли ви можете захворіти або бути відсутнім на робочому місці тривалий проміжок часу. У ваших співробітників або довірених осіб завжди повинен бути доступ до інструментів для роботи і потрібної інформації.

Більш того, в момент вашої відсутності вони повинні чітко розуміти, що потрібно робити, а головне – як? Для цього створіть конкретні інструкції.

5. Час і терміни

Важливо розуміти, що дедлайн – це суворе і жорстке правило, як для вас, так і для колег. Контроль здачі проектів в термін – ваш пріоритет і прямий обов’язок. Від того, наскільки ефективно ви побудуєте тайм-менеджмент для себе, як керівника стратегії, і підлеглих, як виконавців – залежить кінцевий результат виконаних дій за все «механізму»!

На цьому крапка!

Підписуйтесь на оновлення, радьте блог своїм друзям! У коментарях поділіться своїми порадами про те, як правильно делегувати повноваження? Чи був у вас такий досвід?

До зустрічей на блозі, до побачення!

Ссылка на основную публикацию