Встановити дедлайн: 4 простих ради для перемоги над хаосом

Вітаю, дорогі друзі!

Вкладеться в термін виконання того чи іншого завдання – невід’ємна умова як на робочому терені, так і в побутових питаннях.

Чи стикалися ви з проблемою не грамотної розстановки тимчасових рамок? Або вам вдавалося виконати намічену справу вчасно і виторгувати у стрілок годинника пару вільних хвилин? Встановити дедлайн – це означає ефективно розпорядитися своїм часом.

Часом ми губимося в списках планованих завдань і прагнемо виконувати їх ситуативно, чи то пак з настанням моменту: «Треба було зробити на вчора!». Відтягуючи до останнього можливість все зробити вчасно, після невдалого планування, ми помічаємо тотальну нестачу сил, годин і енергії.

Що таке дедлайн? Це позначений, крайній термін виконання справи – дата і час, до якого за замовчуванням прив’язана завдання.

У сьогоднішньому матеріалі, я підготувала поради, що допоможуть осмислити цінність такого підходу до повсякденних справ, спрощуючи їх реалізацію.

Рада 1. Щоденна практика

Для того, що б застосування установки дедлайнів в життя, зробило позитивний ефект, практикувати подібний навик необхідно постійно. Цілі на кожен день – відмінний привід це зробити.

Розуміючи скільки часу вам знадобитися на рішення побутових доручень і питань, а так само якісно розподіливши тимчасовими рамками робочі завдання, ви зможете все зробити вчасно і без особливих зусиль.

Наприклад, будь-яке доручення керівника або вищої посади в робочому терені, варто обов’язково позначати часом. Якщо вам потрібно зробити звіт, то розуміючи скільки часу вам знадобитися на його складання, значно легше побачити загальну картину завантаженості дня.

Роблячи помітку у своєму щоденнику про те, що його треба зробити до 14.00, ви сконцентруєте всі сили, для доведення справи до логічного завершення.

Якщо в домашніх питаннях у вас накопичилося безліч справ, то організувати їх можна схожим чином. наприклад:

  • полагодити кран на кухні до 18.06.2016 до 12.00;
  • допомогти дитині з домашнім завданням щодня з 20.00 до 21.00 і т. д.

Практикуючи такий навик, ви зможете не загубитися серед життєвих проблем і вирішувати їх у міру надходження, а так само стежити за тим, що б контролювати те, що відбувається особисто, а не підкорятися ситуацій.

Порада 2. Помічники

Звичайно ж, щоб спростити собі задачу, потрібно запастися помічниками. Вони можуть розвантажити ваш мозок, оскільки в голові утримати все потрібну інформацію буває вкрай складно. Я запропоную вам вибрати той засіб або гаджет, що підходить саме вам: щоденник, органайзер, календар, блокнот, нотіфі в телефоні, а так само нагадувалки.

Створюючи розклад свого дня заздалегідь і продумавши його логічно, наступного дня зможе бути чітко і приємно впорядкованим. Стікери, що можуть бути незамінними будинку, варто прописувати з урахуванням можливості вкластися в терміни виконання завдання.

Подібна методика виробляє дисципліну і не дозволяє пускати на самоплив важливі, але не термінові доручення. Наприклад, дрібні, побутові обов’язки можуть бути оформлені наступним чином і перебувати на видному місці:

  1. Для дитини:
    • зробити уроки до 20.00;
    • винести сміття до 17.00;
    • погуляти з собакою до 19.00 і т. д.
  2. Для другої половинки:
    • сходити на батьківські збори в 16.00;
    • помити машину до 21.00;
    • заплатити за інтернет до 22.00.

Аналогічним способом плануючи собі завдання, ви будуєте чітке бачення того, що потрібно зробити, а головне – коли це має бути втілено в реальності.
Якщо тимчасові рамки не встановлювати, ви ризикуєте потрапити в пастку переконання: «Ех, та як-небудь потім, адже не горить!».

Організація праці, мислення і способу життя – важливий аспект у становленні правильного підходу до дій.

Якщо людина не організовує себе, то яким чином можна вимагати цього від інших? Хаос в голові і прагнення все встигнути або братися за всі справи одночасно, має вигляд абревіатури ВКД, що я назвала, як «вид колосальної діяльності».

Іноді можна втомитися від того, що прикладаєш зусилля зовсім не на ті аспекти, що вимагають подібного підходу, в той час, коли важливе і термінове завдання, горить синім полум’ям.

Порада 3. Що робити, якщо час згаяно?

Зрив термінів – хворобливий і нервовий момент. Коли це відбувається, важливо вчасно себе приборкати і кинути все сили не на те, щоб голосити, а врятувати ситуацію.

Перш за все, потрібно заспокоїтися і перерахувати час для опрацювання важливої ??справи. Поставивши новий тайм-план, слід звернути увагу на найскладніші і енерговитратні деталі щодо встановлення.

Зробивши складний пласт роботи, поступово переходите до більш простим завданням і стежте за тим, щоб дратівливих факторів поряд з вами було якомога менше.
Обмежте зони сприйняття, у вигляді телевізора, радіо, людей, що просто відволікають вас від концентрації.

Прояв ентузіазму в критичний момент і позитивне мислення, здатні компенсувати втрачений час, задіявши максимум потенціалу і прихованих можливостей.

Рада 4. Перестати лінуватися і відкладати «на завтра»

Основна проблема, яка полягає в тому, що люди не використовують дедлайни – це бажання позбутися від відповідальності. Знайома звичка відкладати на примарне завтра, грає досить злісну і погану роль в сприйнятті людини.

Коли є можливість зробити плановане тут і зараз, ми частенько робимо вибір в сторону майбутнього.

Піти на компроміс з собою, прикладаючи максимум зусиль для реалізації задуманого в межах дедлайну, значно економить час і звільняє його для більш важливих речей, таких як сім’я, діти, близькі та друзі.

Сповідуючи принцип: «Зробив діло – гуляй сміло», ви тримаєте прямий шлях до становлення себе, як успішного і вольової людини. Уміння вчасно себе штовхнути або відмовити в розвагах і задоволенні – позитивно позначається на подальших діях, а так само розвитку.

Привчивши себе до дисципліни, використовуючи дедлайн в повсякденних і робочих справах, ви помітите позитивну динаміку свого зростання і підвищення успішності.

Друзі, на цьому все. Підписуйтесь на оновлення мого блогу і рекомендуйте його друзям для прочитання.

У коментарях розкажіть про те, яким чином ви застосовуєте дедлайни в своєму житті? І наскільки вони для вас ефективні?

До зустрічі на блозі, до побачення!

Ссылка на основную публикацию