Як навчитися концентрації і почати все встигати

Ви не можете зосередитися? Витрачаєте багато часу на виконання навіть незначної завдання? Commerage.ru розповість, як навчитися концентрації і почати все встигати.

Уміння повністю абстрагуватися від зовнішньої суєти і займатися тільки роботою – рідкісний навик за сьогоднішніми мірками. Тому високо цінується керівництвом і допомагає швидко досягти успіхів в побудові кар’єри або бізнесу. Цій темі і присвятив свою книгу професор Кел Ньюпорт. Згідно з ним, щоб навчитися концентрації і почати все встигати, треба вміти приводити себе в стан «глибокої роботи». Тобто виключити всі відволікаючі фактори і цілком і повністю присвятити себе праці. Для цього Ньюпорт пропонує багато практичних рекомендацій. Ми розповімо вам про найголовніші з них.

ігноруйте email. Звичайно, відповідати на листи треба. Багато важливих робочі питання обговорюються поштою і вимагають відповіді. Однак наші поштові скриньки часто перевантажені непотрібною розсилкою, рекламою та іншими дурницями. Тому встановіть собі сортувальника повідомлень, щоб відразу ж бачити листи від важливих людей і оперативно на них відповідати. А менш істотні послання залиште без уваги. І перевіряти свій e-mail треба кілька разів на день, а не кожні 5 хвилин.

Змиріться з нудьгою. Якщо ви не представник творчої професії, то треба прийняти як належне, що ваша робота нудна й одноманітна. Від цього нікуди не дітися, але виконувати її треба, за це вам платять гроші. Тому не відволікайтеся на соцмережі та інші розваги. Веселіше і простіше поставлена ??задача не стане, а дорогоцінний час і сили ви вже витратили на Інтернет. Тому хочете ви того чи ні просто робіть свою роботу, а якщо зовсім вже не під силу, то заплануйте 10-15 хвилин на те, щоб відволіктися і перевірити всі ваші програми і акаунти. Але не більше того. Директора багатьох фірм з цією метою заблокували доступ до ряду розважальних сайтів і порталів для своїх співробітників. Ви і самі можете себе обмежити, встановивши на телефон спеціальний додаток за таким відключення.

Використовуйте інструменти, де користь перевищує шкоду. Тепер є багато пристосувань і можливостей для виконання роботи. Однак, не всі з них полегшать вашу працю, багато, навпаки, його ускладнять. Так, підсумовувати пару чисел простіше на калькуляторі, обчислення в Excel займе більше вашого часу. Якщо ж обсяг даних великий, то тоді простіше скористатися допомогою комп’ютера. Тому умовно розділіть все інструменти на 3 категорії: які допомагають, ускладнюють і не впливають. Користуйтеся тільки першою групою, та й то 2-3 видами тільки.

Застосовуйте правило 20/80. Пошукайте 20% ваших зусиль, які дають 80% потрібного результату. Найбільше користі приносять ті вміння, які ви робите добре. Зазвичай на їх придбання ви витратили багато часу і сил, іншим з ними не впоратися. Ось саме на цьому і треба зосередитися. Так, створити формулу в стандартному табличному редакторі може навіть школяр. А ось написати цілу програму не кожному під силу. Тому має сенс витратити час на навчання, щоб потім одним натисканням клавіші отримати звіт, який колеги будуть робити день, а то і два.

Відійдіть з соцмереж. Якщо ними не користуватися протягом 30 днів, то стане зрозуміло, що вони не полегшували вашої роботи і життя, а тільки відволікали. Додатково до всього, якщо під час вашої відсутності виявилося непоміченим іншими учасниками, то нічого вам в такій віртуальній реальності робити. Живе спілкування у багато разів краще. А, навчившись глибокої роботі, ви будете все встигати і у вас з’явиться багато вільного часу для своїх рідних і близьких, та й для себе коханої теж.

Використовуйте робочий час як дефіцитний товар. Подібно до того, як смертельно хворі люди починають цінувати кожну мить свого життя і дбайливо його використовувати, так і ви. Налаштуйте себе на те, що вам відведено тільки сьогоднішній день на виконання поставленого завдання, це додасть сил і допоможе сконцентруватися. З цією метою був проведений експеримент, коли на одній фірмі зробили 4-денний робочий тиждень, і в результаті отримали кращу продуктивність праці. Працівники, знаючи, що часу немає, оперативно і якісно виконували доручення, а за рахунок великих вихідних встигали добре відпочити і зі свіжими силами знову приступати до праці.

Такі основні правила. Дотримуючись їх, можна навчитися концентрації і почати все встигати.

Ссылка на основную публикацию