Як організувати свій робочий день щоб все встигнути?

Вітаю вас, дорогі друзі!

На роботі ми проводимо величезну кількість часу. І нам хочеться, що б воно вкладалося результативно, ефективно і приносило дохід.

Покажіть мені людину, яка встає рано вранці і з яскраво вираженою любов’ю і щастям, мчить в «обитель зла»! Я хочу щиро потиснути йому руку! Адже улюбленою справою займаються одиниці, а решта змушені прикладати колосальне безліч зусиль для того, що б змусити себе піти на роботу.

Вас відвідувало бажання викинути ранковий будильник з вікна? Вам хотілося сказати клієнту: «Знаєш, дорогий мій друг, клієнт – ти не завжди правий!».

А можливо час і правда зупиняється з 09.00 до 18.00 і лише в обідню перерву, стрілка звично прискорює свій хід? Як організувати свій робочий день? Сьогоднішня тема про це.

Сучасна людина поділені переконаннями на 2 табори:

  1. ті, кому потрібна звична «пендюліна» під філейну частину у вигляді рабства і контролю
  2. і ті, хто навчився управлятися з часом, завданнями і дедлайнами віддалено, чи то пак, практикуючи фріланс або підприємництво.

У цих двох випадках, необхідно розуміти смислове забарвлення відбувається, відповідає на питання «Навіщо я це все роблю?». У відповіді на таке просте питання, повинен читатися сенс, наприклад:

  • я працюю в цій компанії тому, як тут можна отримати відмінний досвід;
  • мені добре платять і нічого, що я цілими днями не сплю;
  • добираюся до свого робочого столу з дому за максимум 15 хвилин;
  • краще колективу ще не зустрічала;
  • директор паинька і любить заохочувати співробітників преміями, та й робота не складна;
  • можливість просунутися по кар’єрних сходах і переїхати жити в інше місто, а так же я здобуваю зв’язку.

Розумієте, в будь-якому з відповідей, повинен бути логічний посил взаємодії з компанією. Те, що вам вигідно, має в ній бути присутнім і бути основним.

Якщо в вашій відповіді читається: «я тут, тому, як нікуди більше не взяли», то звернути увагу варто на сприйняття, підвищення кваліфікації, поряд з самооцінкою.

У сьогоднішній статті, я спробувала знайти актуальні поради, що допомагають якісно організувати проведене час поза домом.

Рада 1. Зосередьтеся і абстрагуйтеся

Іноді бажання керівництва або колег «смикати з приводу і без», позбавляють вас від власної результативності, мінімум на 25% і розсіюють увагу. Що б зменшити цю статистичну цифру, потрібно вміти концентруватися на головному, виконуючи складний і важливий об’єм – вранці.

Поки всі п’ють каву, розминають мовні апарати і перегортають стрічку новин в ФБ, ви запросто встигнете реалізувати до 60% завдань і позначити подальші в щоденнику або в записній книжці.

Порада 2. Концентрація і паузи

Якщо є можливість, то працюйте в особистому просторі або в навушниках з тихою музикою. Таким чином, ви позбавите мозок від зайвих, дратівливих чинників.

Коли почуття втоми, захльостує вас, робіть 1-2 хвилинні паузи. Дайте можливість очам відпочити за допомогою вправ. Подивіться у вікно, закрийте їх або просто змініть вид діяльності.

Прагніть виконати потрібний список справ приблизно, за 60-90 хвилин, до закінчення трудового дня. Роблячи так, ви підстрахуєте себе на коригування або поправку завдання, в разі зауважень.

Порада 3. Чай і кава

Неорганізоване бажання постійно пити каву або чай, робить вас залежним від процесу його приготування. Деякі абсолютно не можуть працювати, якщо в їх чашці немає будь-якої рідини. Але вважали ви, скільки часу забирають подібні прогулянки?

Організуйте графік і чітко дотримуйтесь режими відпочинку і роботи. Роблячи паузу на чай 1 раз на годину, ви зможете зробити більше, а отже – економити час і запас сил.

Рада 4. Приватне – вдома, на роботі – робота

Телефонні переговори – несамовито забирають у людини сили, як при бігу марафону. Особливо, якщо це «шкідливі і незадоволені» клієнти, а ваша праця безпосередньо залежить від кількості і якості здійснених дзвінків.

Але не варто змішувати особисті дзвінки і робочі. Бувають моменти, коли при вільній хвилині, вас тягне «безглуздо погомоніти» з подругою, іншому або мамою.

Після такої розмови, бажання що-небудь робити, впаде смертю хоробрих, а запас сил і енергії буде дорівнює нулю.

Рада 5. Чистота і порядок

Я не думаю, що мені варто багато писати про чистоту, порядок і організацію папок і інших, канцелярського приладдя. Якщо ви і вдома дотримуєтеся подібний розклад – то аналогічну дію на роботі не застане зненацька.

Організація документів, важливих заміток і потрібних контактів – все це повинно мати своє місце, а так само можливість надавати швидкий доступ колезі і залишатися таким постійно.

Рада 6. Передай іншому

Не варто побиватися тим, у чому ви апріорі не є експертом. Делегування роботи та повноважень – відмінний інструмент в арсеналі будь-якого, адекватного співробітника. Таким чином, ви передаєте завдання чи прохання потрібного особі, залишаючись чесним собі, клієнтові або керівництву.

Рада 7. Фільтрація

Фільтр проти спаму – необхідний засіб в боротьбі із зайвою настирливої ??інформацією. Ви маєте повне право контролювати все те, що надходить до вас на робочий комп’ютер.

Налаштувавши оповіщення, папки, а так само пошту, ви економите час і одночасно підпорядковується порядку, а не хаосу.

Рада 8. Серфінг в інтернеті

Якщо при кожній вільній хвилині, вас, як пилососом затягує в простори Інтернету, то можете забути про час, правки, дедлайни і інших справах.

Використовуйте графік, таймер або обідня перерва для отримання потрібної інформації в мережі. Але не забувайте про те, що на робочій машині, ви зобов’язані займатися вирішенням робочих моментів і питань.

Рада 9. Помічники

Стікери, блокноти, графіки, оповіщення, нагадувалки – все це ваші незамінні помічники в трудовому поприщі. Вони можуть вчасно нагадати про важливу справу і дозволити вам вкластися в строк виконання вчасно.

Не лінуйтеся писати списки з чіткими дейлайнамі і пріоритетами, відзначаючи галочкою вже зроблені завдання.

Рада 10. Сьогодні для завтра

Йдучи додому, підготуйте своє робоче місце для майбутнього трудового дня.

Приведіть у порядок стіл, підготуйте необхідні документи і складіть список або план роботи на завтра. За необхідності обговоріть його пріоритети з начальством.

Таким чином, ви встигнете зробити більше, ніж ваші товариші по службі і заощадити нерви і час, для більш важливих справ, наприклад, сімейних.

Друзі, ось і все. Підписуйтесь на оновлення мого блогу і рекомендуйте його для прочитання друзям. У коментарях поділіться вашими особистими рецептами ультра-продуктивності на роботі!

До зустрічей на блозі, до побачення!

Ссылка на основную публикацию