Як організувати свою працю і все встигнути?

Як організувати свою працю і все встигнути?

Доброго часу доби, шановні друзі!

Час – одне з найцінніших валют в житті людини і розплачуватися їм варто вкрай розумно. Часом ми нехтуємо плануванням своєї праці і гора справ, що накопичилися, звалюється на нас з характерним гуркотом.

Чи доводилося вам ловити себе на думці, що день проведений даремно? Суєта, безглузді дії і нуль по результату – знайоме для вас відчуття? Тоді я сміливо запропоную вам ознайомитися з сьогоднішнім матеріалом, адже він буде присвячений цікавого питання, як організувати свою працю?

У нашому динамічному, просоченою сучасними технологіями світі, існує величезна кількість гаджетів. Календарі, блокноти, органайзери та інші помічники, які розширюють можливості розподіляти пріоритети і економити час. Але ми все одно вмудряємося не вкладатися в дедлайни і залишатися на місці при динамічному бігу по колу. Знайоме, правда?

Варто зауважити, що люди, які не вміють організовувати свою працю, страждають від цієї проблеми не тільки на роботі, але і вдома. Почнемо по порядку: приходячи на роботу до 9.00, людина, найчастіше, вже точно не розраховує на поневолення світу. Він всіляко прагнути відсунути стрілки годинника куди-небудь ближче до 18.00, щоб скоріше спрямуватися «на волю».

І тут питання стоїть не тільки в тому, улюблена робота чи ні. Багато людей сприймає працю, як рабовласницька явище і вважає недоречним результативно проводити години, мотивуючи себе тим, що: «Як платять, так і працюю!».

В цьому немає сенсу і до того ж, подібне прагнення, таким же звичним чином, з’являється вдома. Людині хочеться спокою, пасивного відпочинку після пасивної тижні на роботі.

Саме через недоречного використання такої цінності, як час – більшість з нас віддасть перевагу рідній, восьмигодинний графік, сформований системою – фрілансу, через те, що брати відповідальність за власні дії та організацію часу – не хочеться. Яким чином допомогти собі впоратися з проблемою?

Поради для тих, хто хоче стати більш успішним

1. Вести записи

Перше, на чому мені хочеться сконцентрувати вашу увагу – це звичка відкладати завдання і справи «на потім». Планування робіт, має на увазі під собою повний і контрольований процес обліку і аудиту виконаних справ, а так само тих цілей, що ще мають бути реалізовані.

Намагатися утримати в голові список потрібного – марна трата часу. Не давши можливості звільнити розумове простір для мозку, ви отримаєте «ватяну голову» в кінці робочого дня і «нуль» зі списку наміченого.

Виховуючи в собі корисну звичку вести списки – ви безкоштовно отримуєте більш чітке керівництво до експлуатації своїх ресурсів і потенціалу.

2. Зрозумілий і реальний дедлайн

Відпускаючи себе в плавання по морях хаотичного проведення часу, ви ризикуєте не виконати завдання в потрібний термін, тим самим зрушивши інші, важливіші справи. Обмежуючи і чітко розподіляючи час на ту чи іншу роботу, ви принесете собі ефективність і гордість за те, що тримаєте все під контролем.

Як я вже говорила в попередньому раді про необхідність вести список справ, аналогічним чином в цьому пункті, я пораджу проставляти тимчасові рамки, навпроти кожної з задач.

Наприклад, «зробити важливий дзвінок.». Здавалося б, все зрозуміло і цілком здійснимо. Але дзвінок коли? Якщо він важливий, бажано не забути про нього і не пропустити можливість його здійснити. А раптом від нього залежать інші завдання?

Перефразувавши мета, ми отримаємо ось такий пункт списку: «У понеділок, 09.05.2016, зробити важливий дзвінок директору з питанням про документ, в 10.30». Позначивши докладно сформульовану мету, ви даєте собі установку і укладаєтеся в графік, подивившись в список з дедлайном.

3. Важливе з термінове – на початку дня!

Рутинні операції, віднімають у нас колосальна кількість сил, енергії і часу. Перекладання паперів зліва-направо і навпаки, монотонні, повторювані дзвінки, одноманітна їзда по місту та інші, однакові «радості», змушують наш мозок, відмовитися від свого прямого призначення – думати.

Щоб цього не траплялося, я раджу вам, вирішувати всі важливі і термінові справи в першій половині дня. Таким чином, ви доречно використовуєте ресурс «свіжого, сірої речовини» і більш якісно виконаєте намічене.

4. Порядок на столі – порядок в голові

Варто відзначити важливість чистоти, порядку і організованості в своєму робочому просторі, а так само в будинку. Якщо задуматися, то яким чином можна вимагати структурування чого-небудь, коли поруч з нами бардак?

Це питання стосується комп’ютера, з його безліччю безіменних папок, папірців, документів, упереміш з номерами телефонів на листочку і чашок від чаю.

У кожного предмета має бути своє почесне місце. Тільки в такому випадку, вони зможуть бути вам помічниками і відчувати себе не зайвими на вашому святі життя.

Наводити порядок в тому, що нас оточує – вірний шлях до логічної організації праці, свого життя і часу.

5. Додаткові помічники і опції

Для того, що б сконцентруватися на роботі, допомагайте собі записками, приліпленими на видному місці, а так само цитатами, що змушують вас думати. Мені здається, не варто говорити про те, що на роботі, варто міркувати про роботу, чи не так? Інакше навіщо туди ходити і марнувати дорогоцінні хвилини?

Використання електронної пошти, значно спрощує життя, якщо задіяти її в якості миттєвого джерела передачі інформації.

Наприклад, вам потрібно перекинути документ до відділу, для швидкого ознайомлення з ним. Пускаючи в хід корпоративну пошту, а так само поставивши в копію вищестояще особа, ви гарантуєте собі виконане і підтверджене завдання.

Глобальна мережа – це невід’ємна частина нашого світу, що кишить потрібною інформацією.

Для того, щоб не витрачати час вхолосту, використовуйте будь-яку, вільну хвилину для наповнення себе знаннями. Пошук в інтернеті цікавих статей або читання книг, позбавить вас від неприємного відчуття деградації.

Ось і підійшла до кінця стаття про те, як організувати себе і простір для роботи. Друзі, підписуйтесь на оновлення мого блогу і рекомендуйте його для прочитання друзям.

У коментарях розкажіть про те, яким чином ви прагнете організувати свою працю і як саме економите час?

До зустрічей на блозі, до побачення!

Ссылка на основную публикацию