Як проводити семінар успішно і ефективно: мої фішки

Вітаю, дорогі друзі!

Частенько ми опиняємося перед пильним поглядом аудиторії. Деякі з цим не хитрим справою, пов’язані узами роботи, для кого-то, це може бути хобі або приємне проведення часу, оскільки є чим поділитися з групою людей.

І в тому, і в іншому випадку, нам хочеться ефектно блиснути навичками. Вразити знаннями і розташувати до себе слухачів. Чи доводилося вам червоніти на виступі, за свій раптовий ступор або мовлення повної безглуздості в момент хвилювання?

Якщо так, то моя сьогоднішня стаття, буде вкрай корисна для вас. Адже ми будемо намагатися знайти відповідь на нехитрий питання. Як проводити семінар яскраво і результативно? Яким чином приручити паніку і, відкрившись людям, заряджати їх отриманими знаннями і позитивною енергією?

Заробити звання «успішний спікер», не так вже й просто. Для цього потрібно докласти певних зусиль, опанувати хитрими фішками і звичайно ж, застосовувати засвоєні ази на практиці.

Вам адже подобається слухати вправного майстра словотворства? Набагато приємніше стежити за людиною, який розуміє що він говорить, як і головне навіщо! Якщо питання побудови структури семінару до цього був проігнорований вами, то, думаю, після сьогоднішнього матеріалу, ви станете більш грамотно ставитися до правильної організації свого публічного виступу.

Отже, семінар – це дуже популярний спосіб навчання і трансляції інформації. До того ж, це стосується різних областей знань. Якщо вам незабаром доведеться провести щось подібне в групі людей, а ви не знаєте як це зробити, то скористайтеся порадами, які я для вас підготувала.

Рада 1. Планування

Ідеальне співвідношення розділів в семінарі – це поділ на три основних етапи. Я опущу частина вітання та знайомства, а згадаю теоретичну частину, практику і звичайно ж практичні вправи.

Ясна річ, що співвідношення цих рубрик, буде прямо залежати від теми вашого приводу зібратися і складності засвоюваного матеріалу. В особливих випадках, можна спробувати замінити тренувальні завдання і практику, двостороннім спілкуванням, що компенсує брак комунікації з слухачем.

І ще один важливий аспект. Перш, ніж розписувати і наповнювати матеріалом ваш особистий сценарій заходу, варто заздалегідь визначитися з формою розповіді: це клубний семінар або майстер-клас? А можливо, це вебінар? Тренінг або презентація?

Подумайте над тим, як вам буде легше розкрити тему і якими інструментами варто скористатися?

Порада 2. Організація простору

Перед тим, як почати виступ, слід уважно перевірити необхідне обладнання. Вам вже точно знадобляться стільці, вода в пляшках, канцелярське приладдя для анкет і нотатками.

Якщо ви вибрали форму вебінару, потрібно заздалегідь встановити на ноутбук відповідні софти або програми за прикладом Skype. Це зробить виступ більш динамічним, сучасним і пізнавальним.

Для семінару клубного, який традиційно проводиться за чашкою ароматної кави або чаю, потрібно підготувати провіант і продумати смачні припаси.

І враховуйте, що вам швидше за все стати в нагоді додаткове, а головне надійне обладнання. Якщо аудиторія буде налічувати величезна кількість людей, то у відсутності мікрофона, ви ризикуєте бути непочутим і зірвати голос. Непогано виглядає і трибуна, що піднімає спікера над основною масою людей, дозволяючи не упускати найменші нюанси.

Порада 3. Початок почав

Що стосується початку вашого виступу. Перш за все, необхідно представитися аудиторії. Крім ПІБ, я пораджу вам назвати регалії і подану компанію або посаду.

Якщо на вашому заході присутні близько 10 осіб, попросіть їх представитися аналогічним способом. По-перше, це створить більш доброзичливу і домашню атмосферу, по-друге, на групових завданнях або вправах їм буде комфортніше спілкуватися один з одним.

Якщо зустріч призначена для більш широких мас, то, на жаль, можливості познайомитися з ними у вас не передбачається.

Рада 4. План зустрічі

Звичайно ж, кожному з присутніх, хочеться розуміти програму, на яку вони прийшли, виділивши певну кількість часу. Розтікатися по древу і перетворювати план в повну імпровізацію, я вам не пораджу.

Оголосити основні рубрики семінару, щоб на початку підготувати людей до того, що їй належить почути.

Якщо ви заздалегідь зробили програму і розклали по посадкових місцях, все одно побіжно пройдіться по ключовим етапам зустрічі.

Рада 5. Слідкуйте за фокусуванням

Спостереження дослідників, говорять нам про те, що утримувати фокусування і увагу людей більш ніж 20-30 хвилин дуже важко. Аудиторія не сприймає аудіо потік і відверто втомлюється.

Для того, що б уникнути такого нюансу, я пораджу вам, перебивати власний монолог завданнями і практичними вправами.

Так само, прекрасно рекомендують себе відповіді на питання. Іноді тема дискусії може стосуватися складних речей і усвідомити її відразу, може бути складно. Тому, виділяйте час для спілкування зі слухачем.

Вибирайте ті питання, відповіді на які допоможуть запобігти виникненню другорядних і випливають. Таким чином ви виключіть можливість повторень і ще раз разжуете матеріал.

Яким би цікавий контент ні, пам’ятайте про те, що виступ розраховане не для вас, а для тих, хто прийшов в аудиторію людей. Слідкуйте за реакціями, репліками і загальним настроєм.

Намагайтеся подавати зведення цікаво і в формі живого оповідання. Читати з листа я вам не рекомендую. Це привнесе в зал почуття роботізірованності і замкнутості, а так же невпевненості спікера.

Тренуйтеся викладати матеріал цікаво. Так, якби ви презентували його близьким або своїм дітям. Відтинайте прагнення халтурити і не викладатися на повну. Урізноманітніть діалог відео сюжетами, розминка і перервами для юморних перебивок або спогадів з життя по темі.

Рада 6. Завдання

Підготуйте завдання для присутніх заздалегідь. Наприклад, в роздрукованої формі. Таким чином ви заощадите час, розклавши їх на стільці гостей.

Задіюйте всіх членів заходи. Розподіліть колективні та індивідуальні вправи так, щоб у аудиторії не виникло відчуття «одних і тих же гравців на полі».

Чи не виділяйте особистостей із загального числа тих, хто прийшов. Такий прийом говорить про некомпетентне поведінці і дратує людей. Тримайтеся впевнено, добродушно і якомога швидше надає.

Рада 7. Паперове підтвердження

Особливим, ритуальним властивістю володіє сертифікат або свідоцтво про те, то слухач успішно пройшов той чи інший курс додаткового навчання обраної теми.

Я раджу вам залишити свої особисті контакти і post-матеріали, в яких ви позначили програму на подальші зустрічі, тренінги або майстер-класи.

Обов’язково поцікавтеся по закінченню семінару у аудиторії, що конкретно їм сподобалося? Вибачте за тимчасові незручності була найбільш корисною і цінною? І що слід поліпшити? Зворотній зв’язок в такому поприщі не просто важлива, вона основоположна!

Друзі, ось і підійшла до кінця сьогоднішня стаття.

Підписуйтесь на оновлення мого блогу і рекомендуйте його друзям для прочитання. У коментарях розкажіть про те, як вам вдавалося проводити подібні заходи? Які інструменти допомагали вам реалізувати семінар успішно? І з якими труднощами доводилося стикатися?

До зустрічі на блозі, до побачення!

Ссылка на основную публикацию